从年轻人视角优化例会流程(例會學校中層幹部)

学校治理微变革

笔者所在的学校是一所新建校，中层干部普遍年轻化。
当前，学校中层干部年轻化也成了一种趋势。
年轻干部优势很明显，比如带来的新鲜视角和思维模式，对学校管理的创新和发展具有重要意义。
但年轻干部在人际交往、心理调适等方面还需要继续成长。
作为校长，很长一段时间里，在行政例会前，我都会挖空心思想办法、提要求，中层部门的负责人则被动地贯彻执行，有时候思想上不接受，就应付了事。
直接效果是，我忙得不可开交，学校工作效率不高。
建校之初，大到学校的整体布局规划，小到操场上的旗杆，都是我亲力亲为。
后来，身心俱疲的我开始反思自己的管理模式，通过不断探索，年轻中层干部实现了快速成长，也让学校的各项管理工作越来越有条理，呈现出健康向上的发展态势。

确定合适例会时间。
年轻人的自主意识比较强，很反对不尊重教师休息权、占用下班时间开会的现象。
当参会人员对行政例会持抵触态度时，参会的积极性一定不高。
没有特殊情况，我从不占用星期天或下班时间开会。
开会时科学把握时间，以提高效率为原则，最大限度地压缩例会时间。
对例会所需时间及每个流程有精准的估计。

营造民主例会氛围。
民主、参与式的会议决策更符合年轻人的价值追求。
我始终把中层干部看作会议的主体，自己只当协调员、引导员、裁判员。
当然，如果中层干部出现了矛盾，我会“应变而动”，从釜底抽些薪或加些柴，使双方不愠不火，细细地把问题煮透煮烂，最终水到渠成。
比如本学期开学初，德育处和教务处因为后勤人员的分配问题产生了矛盾，看似每个部门都有充分的理由要人，但是我提出一个问题：“如果你们同时缺少了这个人员，工作还能不能开展？”他们仔细梳理现有工作，发现不得不分配给该人员的任务各有一两项，最后大家民主投票，确定了该人员从两个部门同时认领任务的具体情况。

优化创新例会形式。
作为校长，我从拓展内容和丰富形式两个方面着手，让例会更有实效。
一是分享式例会。
创造让年轻干部分享的平台，谁最近看了一本好书，谁参加了进修培训，都可以在例会上进行分享。
二是论坛式例会。
提前选定主题，让管理团队成员分别准备，到例会时各自演讲陈述，然后接受质询，把例会变成一次学术论坛和学术答辩。
三是开放式例会。
当有些例会需要做出关系师生利益的重大决策时，我会邀请教师和学生代表列席，自由表达心声，这样的形式既是一种校务公开，也赢得了师生对学校管理层的尊敬和认同，调动了他们的主人翁意识。

（作者系山东省聊城市高新区深圳路小学校长）

作者：宋德敏

《中国教育报》2024年03月13日第6版 版名：校长周刊·实务

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