朱传燕:这才是美容院对待问题顾客该有的样子(顧客美容院樣子)
原创 朱传燕 朱传燕 今天
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美容院营销找朱传燕
前段时间,和一个合作伙伴喝茶,聊到她的一个顾客:她说头痛死了,有个顾客要求退卡,老是找她,店长顾问不想退,顾客不依不饶的,搞的她心力憔悴,店都不想去。
美容院经营中遇到问题期顾客在所难免,如果没有做好管理措施以及步骤,就会被同一块石头绊倒两次如何防微杜渐,完善顾客的管理,减少顾客的流失,形成标准化、流程化、系统化的顾客管理呢?
1、什么是问题期顾客?顾客如果有以下三种情况:
第一种情况顾客会突然间来的少或者不来,美容师打电话预约总是说很忙;
第二种情况:对美容院已经发出抱怨的顾客,就像我那个合作伙伴的顾客,已经明确提出要求退卡了;
第三种情况:不续卡、不买东西就是不出钱。
顾客出现以上三种的其中任何一种情况基本上可以确定顾客属于:问题期。
2、顾客问题的类型1、投诉、抱怨
还能投诉的顾客意味着合作积极的一面,当顾客投诉时,意味着顾客在积极的反馈问题,告诉你问题代表顾客对你还心存留恋,并且希望美容院能够帮她解决问题。
抱怨的顾客通常是她对你不满意在她提出问题没有得到及时处理,于是他将不满发泄给我们的员工和他身边的家人同事朋友。如果此时店长还不重视,一定会导致顾客的流失。
2、不多说、就是不花钱
这样的顾客以表示不满,有心结,不再相信,只想把卡里的钱耗完,不再充卡,如果店长不重视,不快速打开心结,必然后流失。
3、要求退卡
要求退卡的顾客一定是对人不满意才有退卡的念头,其实顾客内心也很纠结,这也是向美容院表达她需要被重视,想要获得应得的服务回报。
顾客有问题是美容院店长获得来自顾客信息的最佳时机,倾听顾客的投诉,不仅能够贴近顾客,更能直接获得顾客的信息,也是了解顾客的最好的机会,最重要的是从顾客的话语中找到店问题的根源。
3、问题期顾客的管理措施问题期顾客处理的核心:
处理问题的态度决定问题处理的质量
1、解决问题的态度
顾客有问题要投诉、抱怨、反馈我们要站在顾客的角度,端正自己的心态看问题,换位思考一下,认清楚问题不解决的危害,清晰自己的岗位职责,尽心尽力解决问题。
2、了解问题的真正根源
顾客出了问题,第一时间打电话约顾客到店,与顾客面对面进行沟通,最好能够把所有的人约在一起情景再现,还原事情的过程,找出产生问题的原因。
顾客反馈问题时,聆听并做记录,给到顾客好态度。
3、快速妥善处理
在自己权限以内的立马解决,越过权限内的,立马反应给上级领导,并且给出顾客问题处理的期限。
处理的过程中,及时向顾客向领导反馈处理进度,给予顾客安全感,让领导放心。
要一直与顾客沟通,安抚顾客的心情。
4、及时补救维护客情,愈合恢复忠诚度
顾客在问题中更要定期发信息打电话,保证顾客到店,到店就在修复客情。顾客到店后服务和关爱比以前还要好。
5、统计盘点问题,制定预案
顾客问题的类型要统计分类,找出问题的原因并提供解决方案措施。
制定可执行的方案,全员学习,不在同一块石头上绊倒两次。
6、定出机制,正确考核
出了问题,店长要勇于承担责任,对于知情不报导致事态严重的,根据问题的严重性处罚通常是500-1000元罚款。
问题处理不及时相互推诿拖拉,要晨会批评教育,并处以200-500不等的罚款。
由于态度服务导致的问题,根据情节严重程度做思想教育和警告,做深度检讨。
问题是美容院大幅提升服务的机会,勇于承担责任,态度先到位,就没有解决不了的问题。
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