汽车维修后的客户回访记录表怎么做啊?(回訪客服客戶)
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2024-07-22
做好客户体验的技巧我们都知道,维修行业基本上没有客户回访系统,有些门店甚至客户回访调查表都没有。车主离店后,老板们知道车主的体验是好是坏吗?体验不好的地方,应该向谁投诉呢?或者到了下一次养护的时间,门店有提前跟车主沟通问候吗?今天飞哥分享顾客回访意见跟进处理流程。这里需要了解两张表:一是顾客回访意见汇总表(简称……
做好客户体验的技巧
我们都知道,维修行业基本上没有客户回访系统,有些门店甚至客户回访调查表都没有。车主离店后,老板们知道车主的体验是好是坏吗?体验不好的地方,应该向谁投诉呢?或者到了下一次养护的时间,门店有提前跟车主沟通问候吗?
今天飞哥分享顾客回访意见跟进处理流程。这里需要了解两张表:
(图片来源网络,侵删)
一是顾客回访意见汇总表(简称“汇总表”)
二是顾客回访意见跟进解决表(简称“解决表”)
具体流程如下:
1、客服在回访过程中,遇到客户提出的任何异议,均导出录音,并如实填写解决表,及时提交。
2、客服完成解决表后,需要将相关信息填写在汇总表内,以便统计和跟进。
3、业务部门在收到解决表后,于24小时内处理,并填写反馈。
4、客服在送下一份解决表时,要取回上一份,如不能取回,要了解原因,并上报。
5、客服若能正常取回解决表,要在4小时内完成2次回访,并记录在解决表和汇总表内。
6、客服人员每周五将本周解决表清单和汇总表清单交给老板签字确认。
7、客服每月3日前整理汇总表,并做分析,以邮件形式抄送各部门负责人。
在客户维修离场以后,门店可以通过回访,关心客户车辆的使用状况来博得客户好感,也体现了企业的标准性、规范性,同时也是采集店面管理数据的一个有效的手段。希望能帮到你。
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