美容院“人力资源工作流程”:招人、育人、留人就看这篇(員工人力資源部工作)

1、职位空缺与内部招聘
当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作《内部空缺职位》,在公司公告栏向员工发布通知。
2、推荐方法

员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书以及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和分机号码。人力资源部负责将结果通知推荐人。
3、推荐成功和奖励办法
A、如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。
B、如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。
C、如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。
二、新员工入司工作流程
1、目标
1.1 将新员工顺利导入现有的组织架构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正式在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并未将来的工作效率打下基础;
1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
2、流程图
2.1 新员工进入前,公司人事管理部门签署《录用决定》,签订《工作通知书》,确认工位、电话、员工代码、邮箱,告知新员工发布时带照片与毕业资料原件,在合同上岗时间内通知到位。
2.2 入职手续,填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同张恒铭,签订《劳动合同书》,确定调档时间,介绍相关人员,办理入职手续。
2.3 部门办理部分,部门负责人带领参观部门、介绍部门人员、直接经理介绍岗位职责,说明工作。
2.4 入职培训,确定其导师,公司介绍、各项制度、业务基础知识、企业发展历程、企业文化等。
3、转正评估
新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估;员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估;直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第五章
员工转正考核工作流程
1、目标
1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化任务的一个重要组成部分。
1.2 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好试实施,可以对员工提供一次重新认识自己与工作的机会,帮助员工自我提升。
1.3 一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续。
2、流程图
2.1 每月1日,人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理
2.2 2日前,被考核人根据《员工转正考核表》自评,并写评语
2.3 4日前,被考核人将《员工转正考核表》交由直接经理,由直接经历考核并写评语。直接经理在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门总监协调。
(考核不合格,延长试用期或终止试用)
2.4 7日前,部门总监根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写《人事变动表》,并报批人力资源部批准
2.5 20日前,人力资源部根据部门总监及公司领导意见,给被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范围内通告。
第六章
员工内部调动工作流程
1、工作目标
1.1 通过人事调整,合理使用组织的人力资源;
1.2 达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作佳绩和工作满意度;
1.3 调整公司内部的人际关系和工作关系。
2、工作政策
2.1 员工在聘用期间,公司可对员工的岗位作出下列变动
A、外派:根据公司有关规定和所属分支机构的业务需求,由公司派出人选担任分支机构相关职务。
B、调岗:因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
C、借调:因业务上的需要,公司可把员工借调到其他单位。
D、待岗:当员工被认为业绩表现及工作能力不能胜任本岗位工作需求,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
3、工作程序
3.1 外派
A、人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制“人事变动表”(附录),并附“职务说明书”,报人力资源部审核;
B、人力资源部根据“职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导审批;
C、人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟排人员发出“内部调整通知单”;
D、外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构发布;
E、派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部;
3.2 调岗
A、当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗;
B、公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出或调入部门经理同意后,填制“人事变动表”和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准;
C、员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批流程办理;
D、人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”。
3.3 借调
由公司向拟借单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A、用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致;
B、用人部门或人力资源部填写“人事变动表”,相关部门会签后,报公司总经理批准;
C、人力资源部发出“内部调整通知单”。
3.4 待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动单”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。
同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。