Excel图表整形背后的秘密(圖表整形表哥)
过山车般的曲线,愣是要改成平顺的。当时表哥我真的非常纯真,以为是要篡改原始数据,思想斗争许久。
后来经老鸟指点,并不需要改动原始数据,就可以改变图表显示效果,甚至能营造出一种错觉。与其罗里吧嗦一大堆,不如咱们举个例子吧。
不知大家对自己工资增长幅度有何感觉?
A. 年涨很多——开心
B. 细如牛毛——汗颜
C. 逆增长——泪目
查找劳动局发布的数据。由于2018年数据还没有披露,所以取到2015-2017最近三年全市职工年平均工资,如下:
通过Excel默认生成并设置自动折线图,从2015-2017年工资虽然稍有增长,但看起来线条太平,有没有感觉增长很缓慢?
如果这张表展示在业绩报告上,最赞美的言辞也许是“本市居民收入稳步上升”吧。
然而,数据是死的,图是活的,只要调一调设置,就会有不一样的感觉。只需要三步:
首先,调零点。右键单击图表纵轴,设置坐标轴格式,将最小值0,调整与实际数据最小值接近的数为起点,这里设置为80000;是不是看起来有点斜度,似乎涨了工资?但是看起来有点丑,别急,接着来。
第二步,调整单位,也就是纵轴的相隔的数字。原来是以20000为一个间隔单位,现在调整成10000;是不是看起来没有有膜有样了?但观察到最大值只有100000多一点点,Excel默认最大值太大了,所以我们人工调小一点。
第三步,调整最大值为110000。让曲线位于图表正中。表哥小结:
通过三步调整(调零点->调纵轴单位->调最大值),原来平缓的图表曲线整形为有了一定的斜度。
这样可以让观看图表的我们心里舒服一些,原来每年还是有增长的。
然而,这种调整方法是把双刃剑,尽管看起来很美,符合个别读表人的胃口,但同时背后隐藏着两个坑。
第一个坑,首先这不是原生图表,经过美化之后呈现,会有一定失真。有时候甚至会呈现夸张的含义;
第二个坑,如果看图表的人不具备调整图表的知识,容易造成误解。就像三年平均工资涨幅,明明变化非常微小,若是读表人看不到背后的秘密,就会感觉很糊涂。
明明数据显示增长还不错呢,为何自己的钱包就是没什么变化呢?(因为让你看这个的人就是要给你错觉,让你糊涂呀,hhhhhhh)
文末是来自小伙伴的提问:
狼牙——Excel里表格复制到Word中,如何能保持格式不变?
表哥——Excel、Word、PPT中都有一个共同的粘贴按钮,粘贴时选择“保留源格式”,这样Excel表格样式就被原封不动复制过去了。希望表哥的思路能够对你起到抛砖引玉的作用;
如果没清楚,欢迎批评指正;
如果有困难,欢迎留言给表哥,或许能帮到你哦。