合伙开店_真的很难坚持啊(收銀店長支出)

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2024-07-17
学美发找资料,关注头条号:美学必修课(一)流动资金的管理制度店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。1、收入来源:通过营业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。2、细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。3、方法:(1)每位收银员配保……

学美发找资料,关注头条号:美学必修课

(一)流动资金的管理制度

店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。

合伙开店_真的很难坚持啊(收銀店長支出)
(图片来源网络,侵删)

1、收入来源:通过营业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。

2、细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。

3、方法:

(1)每位收银员配保险夹码一个,用做保管当天营业额及留底零钞(严禁将零钞放置于收银台内过夜)。

(2)店长配保险夹码一个,用做备用流动资金及二重验资,短暂保管作用。

(3)原则上保险柜内不得存放超过2000元人民币。

(4)每天分两次将大额收入存入银行或柜员机。
存款时间要有男同事陪同做保卫视察,以防被抢或被盜。

4、登记方法:

(1)收入

①原始收入单据由店长复核,并对号,不能缺单,签检后存好(原始单应另处存放,保存一年,用做备查)。

②建立收入明细表账、流水账,要登记单号、项目、发型师号、发型助理号、产值。

③建立总收入账本,主要说明当天总额收入、支出、余额现金、存银行账目、美发项目收入明细、外卖品收入明细及其他收益总单数,进行水单号码登记等。

(2)支出

①每天支出原始单据,经手采购者签署,收银员签署,并保管好。

②每天支出明细要在总账本处登记好,以做备査。

③当天收入不能支付当天支出时,用红笔填写表示。

④员工预支的不入支出账,开工资时统一扣除

(3)应收款登记办法

包括各种合同押金,订金预付款等,要分类、分夹存放、登记清楚。

(二)备用零钞管理规则

早班收银上班时,从保险柜中取出。
晚上结账或交接班时,填好交接班现金、单数等交接班手续,并取出零钞,放回保险箱,明天待用。
原则上存放钞500元,井安排专人负责保管。

(三)收货规则

1、原则上收收银拿收据(货单验货签收)点货,主管复核后签名付款。

2、此货不是收银或主管订的,应征询店长意见,明确有此事及需要的才收货。

3、凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤气、米、材料、灯具、纸巾等,后勤人员需向主管展示所购物品,经主管审核签字后收银放钱。

4、主管有权签非常规支出100元以下货款,店长有权签非常规支出300元以下货款。

(四)采购规则

1、填写所需品“采购意向申请”,并报品牌、质量、价格、用途,供主管或店长参考。

2、所需品用途及价值评估。

3、审批权限:主管100元以内,店长300元以内,300元以上需报总经理。

4、针对所需品质量和价格做市场调查,做最后决定。

5、达成采购意向,批出采购预付款项。

6、完成采购程序后由主管或店长验收,并收回发票收据。

(五)借款规则

1、若无特殊情况,发工资后5天内不准借支

2、发型师可向美发店借支1000元(工资不足

3000元者只可借500元)。

3、助理、收银、后勤等一个月内最多可借200

4、凡借支的都需申报到店长同意签名后,收银才能放钱。

(六)报销规则1、车费(交通费用)

用支出单标明时间、出发点、目的地、人数、费用及路途费用等,公车标准经店长审核签名有效。
特殊情况的,300元以下店长审批。

2、出差伙食标准

出差人员:8元/餐x2餐=16元+5元(早餐)+5元饮料=26元/天(出差到分店者在店内饭堂就餐,不存在伙食费用)。

3、公关接待

友好交流、营业来往、同行或生意伙伴,接待工作由店长负责。
预付款300元以上报董事审批或电话通知,口头审批,事后总经理签名生效。

4、行政公关

逢春节、中秋节、端午节等节日,及特殊情况需要、维持关系需要的,300元以下由店长审批执行,超300元由总经理负责执行或委托执行。

5、日常杂费支出

100元以下由主管审批,收银放钱。
100元以上、300元以下由店长审批,收银放钱。

(七)工资核算规则

1、收银每天核算助理、技师及发型师产值,填个人工资计算表并公布于休息室,让员工复查,员工右有疑问,3天内可找收银对数。

2、收银(会计)月头出好基本工资表。
如有新人进入则征询店长或主管对其薪金待遇。
5号前收银(会计)向主管收取罚款存根,超体明细扣罚表,住宿、水电、煤气费分推金额(其中宿舍原发票应复印后公布),以及处理个税等其他事宜。

3、月初6一8号交工资表给主管审核、签名。

4、8-12号交店长复核签名。

5、15号中午提现金或转银行发工资。

6、发工资时由收银开单,数钱入封。
主管复核,员工收款签名,留存根交财务对账用。

(八)盘点细则1、日盘点

(1)早班交接班时,盘自己日收账,做到单对号码。
营业收单总额=支出+现金-零钞钱,再填写交接班表。

(2)晚班找烊,或翌日早上,由主管对当天营收单逐一检核有无缺单、少单或有无涂改现象,复核总营收入是否与现金+支出相平衡,清楚后由保安陪同到银行存钱,并登记已存金额(必要时先存钱,交存折对账)。

(3)店内设存折一本,用做日营收入用,开户加密码,密码应掌握在店长或财务人员手上,当需要大额支出时,应由财务人员或店长预提,不能将大额现金放于办公室,以防被盗。

2、月盘点

(1)由财务总监对美发店财务(收银)。

(2)盘点时将月营收原始单、日总单、日总额交总部复核。

(3)月支出(需提供原始单据)+现金+预支+存折=总营收+流动金。

3、营收后,日盘点出现长款应另注明款项及金额。

4、营收后,日盘点出现短款现象,应重新再盘点及找出根源,原则上收银负责填上。

5、存款时发现假钞,每位收银员有3次(每次最多100元)机会,超过3次以上应当做不称职辞退,3次内店长签存,交总部记录。

(九)日收账处理规则

1、原则上收银处所存放(营收)现金不得超过3500元,一达到此现金额就能上能下上放回办公室保险柜,只留500-1000元零钞。

2、原则上收银处不准将隔日水单存放,并不准在收银处入账。

3、原则上日营收水单超过50张,应隔离存放。

4、原则上日收明细账另一张纸,检查时可另处理。

5、流水单超3个小时未能在日收明细账上反映,此单有可能失踪,应马上复查,咨询顾问开单处缺一流水单,管理人员+收银应处罚300元/张。

(十)小费、下栏款处理规则

1、当客人结账时剩下零钞或小费,而客人亦无说明是付给谁时,此款项入美发店数,负责服务的发型师、助理不得争议,此款做员工福利费用。

2、当客人付小费时已说明给谁,收银应如实转交,不得克扣,违者当贪污论处。

3、出现下栏款时应入员工福利账,用做日常员工福利费用。

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