作为一个项目总监_应该有哪些工作职责需要进行承担(項目總監組織)

admin admin
2024-07-13
在项目管理过程中包括对项目组合的管理,一般的组织会设置一个项目组合经理,项目组合经理一般又会被称作是项目总监。在不少的组织里面都设有总监这个职务,我们想要在项目管理的职业道路上发展其实从项目助理逐渐发展自己成为项目经理,然后再上升的话就可以是项目总监了,这是一条项目管理者自身职业发展的道路,也能非常明确的给与项……

在项目管理过程中包括对项目组合的管理,一般的组织会设置一个项目组合经理,项目组合经理一般又会被称作是项目总监。
在不少的组织里面都设有总监这个职务,我们想要在项目管理的职业道路上发展其实从项目助理逐渐发展自己成为项目经理,然后再上升的话就可以是项目总监了,这是一条项目管理者自身职业发展的道路,也能非常明确的给与项目管理的从业者以前进的指导。
项目经理和项目助理的职责都很明确就是管理一个项目,那么项目总监的职责都包括哪些呢?项目总监的职责随着组织的不同会设置和分工不同,但是一般的都包括以下三种职责:职责一:保证部门或地区的收益

项目总监更应该将自己的目光焦聚到钱上面,关注公司或组织的利润。
如组织的预算,成本预测以及项目或人员的毛利率等。
商业化的公司是盈利性的组织,没有盈利组织就不能实现造血的功能,不能自己造血的组织就不能够长久生存。
所以设置项目总监这个职务对组织的生存和发展都非常重要。

所以项目总监应该具有一定的财务知识做支撑,很多的组织其实项目总监会负责一个地区会一个板块,有点类似于小的公司,会采取独立核算的形式进行。
所以很多的总监其实经验丰富以后基本上是可以担任CEO来运作一个小公司的。

作为一个项目总监_应该有哪些工作职责需要进行承担(項目總監組織)
(图片来源网络,侵删)

职责二:保证项目组合的延续性

我们在学习项目管理的相关知识的时候都知道,一个项目是有开始和结束时间的,但是一个项目组合去是不能结束的,总是有老的项目结束,又有新的项目加入进来。
一个项目组合很有可能是一个部门的所有项目,如果一个部门或组织有项目能够进行部门里面的人员就会有工作要忙,但是一旦项目组合里面的项目过少,那么组织的资源就会闲置就会发生浪费。
这是组织不愿承受的。

所以项目总监在承担项目组合工作的时候,为了增加自己负责的项目组合中的项目数量,一般会在市场上积极进行开头,发现机会以后进行交流并进行商务的相关活动。
所谓商务活动就是指招投标。
项目总监的另一项技能就是能够根据客户的需求编写相关的标书。

职责三:对项目组合的人员进行管理,保证人员质量

项目组合里面会包括很多的项目经理和项目成员,项目总监的职责就是对这些人员的质量进行管理,对这些人员在工作过程中遇到的困难进行指导。

对人员进行管理之一就是保证人员的工作的质量,这个质量包括多个方面的内容。
但是最重要的就是要有所交付,在很多的组织中人员虽然每天都进行工作但是却很少实现工作的输出,也就是工作效率低下,这是需要项目总监去进行管理和提升的部分。

对管理团队进行建设,因为做了项目总监以后可能就不能去全面的管理每个人了,这时候应该有重点的进行管理。
重点管理骨干或管理人员,建立管理团队。
建立管理团队的过程包括对合格的人员进行筛选和面试,对人员进行培训和指导等活动。

除了以上三种职责,项目总监还需要进行汇报;需要和相关的部门进行沟通协调等。
这是一个项目管理者必不可少的工作,随着组织的扩大项目总监还可能承担更多的职责,需要每个项目总监及时进行总结。

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